Prozessoptimierung im Autohaus

Aus der Praxis für die Praxis.

Im Autohaus laufen viele Dinge parallel. Anforderungen steigen, Personalmangel verschärft die Situation, Abläufe werden komplexer und am Ende läuft vieles bei der Geschäftsleitung zusammen.

Genau hier setzen wir an. Wir helfen dabei, administrative Prozesse im Autohaus zu ordnen und zu vereinfachen – praxisnah, im laufenden Betrieb und so, dass es im Alltag wirklich funktioniert. Klar. Verlässlich. Umsetzbar.

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Typische Schwachstellen im Tagesgeschäft

Belege gehen ein, werden jedoch nicht durchgängig strukturiert weiterverarbeitet.
DMS und DATEV sind vorhanden, greifen im Tagesgeschäft jedoch nicht sauber ineinander.
Zuständigkeiten sind geregelt, werden im Alltag jedoch nicht konsequent gelebt.
HBV-Statistik, Garantie- und Versicherungsprozesse laufen, jedoch nicht dauerhaft verlässlich.
Offene Punkte führen zu Rückfragen, Nacharbeit und unnötiger Bindung von Zeit.

Ablauf der Zusammenarbeit

Überblick über das Autohaus und die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft.
Aufnahme der bestehenden Prozesse – so, wie sie tatsächlich gelebt werden.
Vereinfachung und klare Strukturierung der Abläufe.
Konsequente Nutzung der vorhandenen Systeme und Werkzeuge.
Begleitung im laufenden Betrieb, bis die Abläufe stabil funktionieren.

Leistungen

Prozessanalyse

Aufnahme und Einordnung bestehender Abläufe mit Blick auf den Alltag.

Administrative Abläufe

Klare Zuständigkeiten und saubere Abläufe für wiederkehrende Aufgaben.

Beleg- & Finanzprozesse

Struktur im Belegeingang, OPOS, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.

DMS ↔ DATEV

Verlässliche Übergaben zwischen Dokumentenmanagement und Buchhaltung.

HBV-Statistik

Stabile Abläufe für nachvollziehbare und verlässliche Meldungen.

Garantie- & Versicherungsprozesse

Saubere Bearbeitung und klare Statusführung.

Fahrzeugeingang & offene Aufträge

Klare Prozesse vom Eingang bis zur vollständigen Abwicklung.

Ad-hoc-Unterstützung

Pragmatische Unterstützung bei akuten Themen im Tagesgeschäft.

Kontakt

Oft liegt die Lösung nicht in neuen Systemen, sondern darin, das Bestehende richtig einzusetzen. Wenn Sie dabei Unterstützung brauchen, sprechen Sie uns gern an.

E-Mail: hallo@s2-service.de

Impressum

S2 | Service GmbH
Koblenzer Straße 168
56727 Mayen

Handelsregister: HRB 25197 · Amtsgericht Koblenz
Umsatzsteuer-ID: DE 310 326 470

Geschäftsführerin: Stefanie Suerth

E-Mail: hallo@s2-service.de